می توان قابلیت های  آوتلوک را در ارتباط با برنامه های موجود در سازمان ها با عناوین زیر توضیح داد:

• شیرپوینت:
  • آر اس اس:
  • وظیفه
  • تقویم
• تی اف اس
• ام اس پی

ما در اینجا قابلیت آوتلوک در داخل سازمان ها برای سایت های مرکز که دارای RSS هستند توضیح میدهیم.

تمامی سایت های شیرپوینتی مجهز به آر.اس اس هستند.

هر سایت شیرپوینت از بلوک هایی ساخته شده است که ما از این من بعد به آنها وب پارت می گوییم

هر وب پارت، میتواند کامپوننتی از یک برنامه باشد. هر کامپوننتی که می بینید در شیرپوینت میتواند یک یا چند وب پارت شود.
برای دیدن آر اس اس تمامی این وب پارت ها روی عنوان آن کلیک کنید (در صورت داشتن دسترسی)


به کلیک روی عنوان مربوطه شما وب پارت را با دید پیش فرض اش می بینید (مثل شکل)
 
از لیست یا وب پارت مذکور، گزینه ی اکشنز را انخاب کرده مطابق شکل پیش بروید

 
در صفحه ی بعدی روی لینک کیک کرده و اگر آوتلوک نصب و کانفیگ شده باشد براحتی برای شما به عنوان برنامه ی مدیریت آر اس اس انجام وظیفه خواهد کرد

به شما پیغامی می دهد که اضافه کنم؟

از این به بعد برای شما نوشته هایی را که نخوانده اید و یا عناوین جدید را می آورد و شما از خبر های آن وب پارت باخبر می شوید.
پورتال شیرپوینتی که ممکن است از هزاران صفحه ساخته شده باشد، سر زدن برای در جریان بودن تمام تغییرات ناممکن است.
ابزار های بسیاری برای رفع این مشکل در نظر گرفته شده اند که با یکی از آنها آشنا شدید.